第二次校稿

記下一項可以查看的線索

對相關閱讀詞「MY OFFICE LADYS」感到好奇時，試著找出一處會讓原本看法需要調整的細節；也能保留人物不只一面的可能性。 注意「把完成標準說清楚的重要性」涉及的不同需要，讓較安靜的參與者也有說明理由的時間；使肯定與疑問都能找到合適的表達方式。 聚焦「臨時調整任務所需的溝通」也能開啟對話，可以把希望改善的事情拆成較小的目標；把注意力留給仍需仔細辨認的細節。 借「時間限制與做事品質的取捨」練習聽見別人的理由，可以問問一個辦法是否容易被所有人理解；使下一輪提問有更清楚的起點。 把握「臨時調整任務所需的溝通」提供的交流機會，不必要求相同感受也能一起尋找合適做法；讓每個結論都保有接受新線索的彈性。

暫時不回答也能繼續理解

沿著「旁邊貼上完成修訂的日期」追問下去，不妨比較人物說出口的話與已經做出的行動；從而看見閱讀可以逐步深入的地方。 理解「方遠提議自己留下重印」需要放慢速度，可以先列出兩種理解再看看哪種需要更多假設；把值得再想的地方交給下一次共讀。 重看「老闆發現後先停下機器」所處的段落，不把一次疏漏擴大成對整個人的固定評斷；也讓後來的理解不抹去先前的困惑。 聚焦「旁邊貼上完成修訂的日期」這個細節，試著追問什麼資訊若未確認就不宜急著表態；讓解讀仍有回到原文檢查的路徑。 停在「上面只列待確認事項和最後負責確認的人」這個片段，試著指出改變看法所需要的最小一項新證據；讓每個結論都保有接受新線索的彈性。 再問「幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出」能說明什麼，試著區分事情尚未完成與人物不願意去做；讓不同的想法有機會互相補充。

共同讀見被忽略的部分

小組可以把相同問題合在一起慢慢討論，不妨把確定的部分與仍需追問的部分分欄記錄；使閱讀不只停在對人物的喜歡與否。 閱讀告一段落後先分清內容與個人感受，可以問一項做法是在回應需要還是在回應猜測；從而分清讀懂內容與贊同做法的差別。 遇到不熟悉的用字先放回上下文閱讀，可以把自己最在意的地方和同伴在意的地方並排；把好奇心放在具體而可追問的問題上。 自主閱讀後不妨圈起仍不明白的一句話，可以先列出兩種理解再看看哪種需要更多假設；把疑問留得清楚比倉促作答更有用。

延伸閱讀

• 交接前的最後一杯茶：閱讀此篇可帶著關於「老員工明翰把交接表簽完」的小問題，可以討論不同選擇各需要哪些先具備的條件；也讓討論容得下適度的猶豫與修正。
• 麵包店的新秤：帶著疑問讀到「他們先把工作台調平」會更容易開啟討論，從小地方辨認改變比急著總結大道理更有根據；從而看見閱讀可以逐步深入的地方。
• 客戶沒有看見的草稿：尋求另一種角度可試著從「主管只看過提案草稿」讀起，先辨認問題是資訊不足還是彼此關心的事情不同；使簡短感想有機會變成細緻的理解。